Asambleas

A.- ASPECTO LEGAL

De conformidad con el Estatuto vigente de nuestra institución

I) SESIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

Las Sesiones Ordinarias se realizarán quincenalmente o cuando sea necesario.

II) ASAMBLEAS GENERALES

Artículo 16º del Estatuto: Órgano Supremo del Club y la componen los socios hábiles.

Asamblea General Ordinaria: Artículo 18º, numeral 2.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS DE LA ASOCIACION CLUB DEPARTAMENTAL AYACUCHO, DEL SABADO 13 DE ENERO DE 2018

En el distrito de La Molina, provincia y departamento de Lima, en su local institucional sito en el Jr. Los Bambúes N° 310, siendo las 19:00 horas del día sábado 13 de enero de 2018, nos reunimos en segunda convocatoria para la Asamblea General Ordinaria de Asociados del Club Departamental Ayacucho, bajo la Presidencia de don Raúl García Blásquez Canales, Presidente del Consejo Directivo, actuando como Secretario don Oscar Augusto García Zárate, Secretario General del Consejo Directivo, para dar cumplimiento a los puntos materia de convocatoria de acuerdo al estatuto:

PUNTO A TRATAR:

Memoria y balance de la gestión 2017.
Juramentación del Consejo Directivo correspondiente al periodo 2018 – 2019.

DESARROLLO:

Siendo las 19.00 horas, en segunda citación, se procede a dar inicio a la Asamblea General, disponiendo el señor presidente que el señor secretario dé cuenta del quórum.

El secretario de la asamblea informa que en segunda citación se cuenta con la asistencia de noventinueve (99) asociados, quienes han registrado su asistencia.

El presidente de la asamblea indica que cumpliéndose con el quórum establecido en nuestro estatuto, en segunda citación, da por instalada y válida la presente asamblea general ordinaria.

El señor presidente explicó a los asistentes que el presente acto eleccionario ha sido convocado y se desarrollará en estricto cumplimiento de lo previsto en los artículos 13, 14 literal c), 16, 30 literal h) e i), y 18 numeral 1) del Estatuto del Club Departamental Ayacucho, disponiendo que el secretario de la asamblea proceda a dar lectura de la convocatoria.

Seguidamente, el presidente de la asamblea indica que se va dispensar de la lectura del acta de la asamblea general última, en razón de que fue aprobada en la misma. Sometida a consideración de la magna asamblea, fue aprobada por unanimidad, por lo que se dispensó la lectura de la referida acta.

Inmediatamente, el presidente de la asamblea procede a presentar la Memoria y el Balance Económico correspondiente a la gestión del Consejo Directivo 2016 – 2017.

Aspectos Administrativos.-

Se realizaron 18 sesiones de Consejo Directivo.
Se realizaron dos (02) Asambleas Generales Ordinarias.
Se realizaron dos (02) Asambleas Generales Extraordinarias.
Se participó en las actividades de la Asociación de Clubes Departamentales del Perú ACDP.
Se participó en las diversas actividades organizadas por las instituciones y clubes provinciales de Ayacucho.

Aspectos Económicos.-

	Ingresos:
	Saldo del año anterior 2016	US$ 2,383.28
	Saldo del año anterior 2016	S/ 40,733.27
	Ingresos 2017	S/ 277,213.00
	Saldo Total al 31 dic 2017	S/ 56,427.75

Desarrollo de Actividades.-

Carnaval ayacuchano.
Aniversario de la fundación de la ciudad de Huamanga.
Celebración del Día de la Madre.
Celebración del LXVI Aniversario del Club Departamental Ayacucho y homenaje al padre ayacuchano.
Encuentro de promociones de los diferentes colegios de la provincias ayacuchanas.
Jornadas Ayacuchanas “Ayacucho camino al bicentenario”, “Homenaje al gran maestro Raúl García Zarate”.

Gestiones para la consolidación del CDA.

Se han realizado diversas acciones con el objetivo de que la UNESCO declare Patrimonio Mundial al caso histórico de Ayacucho.
Se ha contribuido a la formación del Patronato Pikimachay, bajo la presidencia del Sr. Carlos Añaños Jerí.
Se han realizado diversas acciones con el fin integrar a las provincias ayacuchanas para reafirmar nuestra identidad cultural.
Se editó la revista del CDA, Ayacucho 2016 – 2017.

Servicios a los asociados.

Se ha implementado la Secretaría del CDA, a cargo de una asistenta administrativa, que atiende de lunes a viernes, entre las 09.00 y las 17.00 horas.
Se ha implementado el comedor, a cargo de un concesionario, que atiende de lunes a domingo, con platos típicos y menús.

Se ha culminado la construcción del salón de usos múltiples.
Se ha obtenido el Certificado de Defensa Civil.
Se ha obtenido la Licencia de Funcionamiento.

Culminada la presentación de la Memoria y balance de la gestión 2017, ésta fue sometida a la asamblea, no habiéndose formulado observaciones a la misma y fue aprobada por unanimidad, dándose por agotado el primer punto de la agenda.

Inmediatamente, el presidente de la asamblea dispone pasar al segundo punto de la asamblea, Juramentación del Consejo Directivo correspondiente al periodo 2018-2019, para lo cual invita a los miembros del Comité Electoral tomen posesión de la mesa de conducción para que juramenten a los nuevos directivos.

Inmediatamente, el Comité Electoral conformado por la Presidenta la Dra. Vilma Ernestina TUESTA DE GARCIA, Secretaria la Sra. Yeny Gloria LESCANO GALVAN y Vocal el Ing. Jorge Adolfo DEL CAMPO CAVERO, se ubican en la mesa de conducción, luego la secretaria del Comité Electoral procede a dar lectura del Acta de Proclamación, indicando que la lista ganadora del proceso electoral ha sido la Lista N° 1, integrada por los siguientes candidatos a los respectivos cargos:

Nº	CARGO	APELLIDOS	NOMBRES	DNI
1	Presidente	CARDENAS SAEZ	Jorge Washington	43633436
2	Primer Vicepresidente	RUIZ AYALA	Carlos Alberto	08048795
3	Segundo Vicepresidente	ALARCON BUTRON	José Víctor	08201095
4	Fiscal	VASQUEZ ARROYO	Julio	09823242
5	Secretario General	SALAS VIZCARRA	Nilton Willer	09536139
6	Secretario de Actas	WONG PERONE	Juan Rodolfo	08193602
7	Pro Secretario de Actas	MIRANDA PACHECO	Jorge Víctor	09677075
8	Tesorero	CHAVEZ ARELLANO	Hugo Ramiro	07942471
9	Pro Tesorero	BARRIOS RUIZ	Lily Elizabeth	10805612
10	Bibliotecario	CASTILLA TORRES	Ana María	10005592
11	Vocal de Eventos Culturales	CHAVEZ FALCONI	Elena Marizela	06226785
12	Vocal de Eventos Culturales	CANALES MONTOYA	Vilma Avelia	08067800
13	Vocal de Prensa y Propaganda	BELTRAN AÑAÑOS	Guillermo Efigenio	08856574
14	Vocal de Prensa y Propaganda	DE LA CRUZ GONZALES	Gilbert Raúl	28223161
15	Vocal de Asuntos Legales	ROJAS TORRES	Mario Modesto	10470871
16	Vocal de Control Administrativo	TUPPIA GARCIA GODOS	Carlos	07208842
17	Vocal de Control Patrimonial	MENDIZABAL GUTIERREZ	Zoila Socorro	10314244
18	Vocal de Vigilancia y Seguridad	CANO PEREZ	Richard Agustín	07465091
19	Vocal de Relaciones Públicas	SANCHEZ CAMADA	Alfredo	28261826
20	Vocal de Asistencia Social	LLANOS AYBAR	Luz Victoria	08248326
21	Vocal de Act. Sociales y Deportivas	TORRES GUTIERREZ	Sadot	07414495
22	Vocal Delegado ante la ACDP	GARCIA BLASQUEZ CANALES	Raúl	06589902

Luego de la lectura del Acta de Proclamación, la Presidenta del Comité Electoral toma el juramento de estilo al elegido como Presidente del Club Departamental Ayacucho periodo 2018-2019, señor General PNP Jorge Washington CARDENAS SAEZ.

Acto seguido, el señor presidente electo del Club Departamental Ayacucho, procede a tomar juramento de estilo a los demás integrantes de la Lista N° 1.

Luego de juramentado el nuevo Consejo Directivo, el presidente electo toma posesión de la mesa de conducción de la Asamblea General.

Prosiguiendo con la magna asamblea informa que va dar cuenta de su Plan de Trabajo para el periodo que le corresponde dirigir nuestra institución.

Culminada su exposición, la somete ante la asamblea, no habiéndose formulado observaciones es aprobada por unanimidad.

En este acto, el presidente solicita a la asamblea para que en la agenda se incluya la designación de la Comisión Revisora de Cuentas, conforme lo dispone el artículo 80 y 81 de nuestro estatuto, a fin de que auditen la gestión contable del Consejo Directivo saliente, correspondiente al periodo 2016-2017.

Por unanimidad, la asamblea aprueba el pedido.

Con la anuencia de la asamblea, el presidente solicita se propongan a tres candidatos, cuyos cargos serán ocupados teniendo en consideración la cantidad de votos de cada uno de ellos.

Culminada la elección, la Comisión Revisora de Cuentas queda integrada de la siguiente manera:

Con 36 votos:	Presidente	Dr. José Víctor ALARCON BUTRON
Con 30 votos:	Secretaria	Sra. Yeny LESCANO GALVAN
Con 27 votos:	Vocal	Sr. Ramiro CHAVEZ ARELLANO

Acto seguido, el presidente procede a tomar juramento de honor a las integrantes del Comité de Damas periodo 2018-2019:

	Presidenta	Sra. Elena WONG PERONE DE FLORES
	Vicepresidenta	Sra. Yeny LESCANO GALVAN
	Secretaria	Sra. Miriam GUEVARA DE SANCHEZ
	Tesorera	Sra. Luzmila ORE DE SOLANO
	Vocal de Apoyo	Sra. Lenny OLGUIN DE RUIZ

No existiendo otro tema que tratar, el presidente dispone que el secretario de la asamblea proceda a dar lectura del acta elaborada, la misma que ha sido aprobada en su integridad y por unanimidad.

Siendo las 21.00 horas, se dá por concluida la presente asamblea general, la cual se ha desarrollado en absoluta armonía y sin la ocurrencia de incidentes que la afecten, respetándose la fecha y horario establecidos, hechos públicos a través de la respectiva convocatoria.

Asamblea General Extraordinaria. Arts.19º y 20º. Se reunirá cuando sea convocada por el Consejo Directivo ú a solicitud de 20 o más asociados hábiles para tratar temas específicos de la Convocatoria.